form. nr RE_01_NA rev. 02 obowiązjuje od 05.02.2025
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin uczestnictwa w szkoleniu lub w egzaminie, dalej zwany: Regulaminem, określa prawa i obowiązki Uczestników szkolenia lub egzaminu w trakcie trwania szkolenia lub egzaminu oraz zasad przebywania w miejscu odbywania się szkoleń lub egzaminów organizowanych przez NAVI ACADEMY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Astronomów 5, 80-299 Gdańsk, która została wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez SĄD REJONOWY GDAŃSK-PÓŁNOC W GDAŃSKU, VII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS: 0001133260, NIP: 5842858737, kapitał zakładowy w wysokości 50.000 złotych, wpłacony w całości, zwana dalej: „NAVI ACADEMY”.
2. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników szkolenia lub egzaminu. Każdy Uczestnik szkolenia lub egzaminu zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu przed rozpoczęciem szkolenia lub egzaminu i przestrzegania jego postanowień.
3. Regulamin udostępniany jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej: www.naviacademy.com.pl. oraz w wersji pisemnej w siedzibie NAVI ACADEMY.
4. NAVI ACADEMY zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Każda zmiana treści Regulaminu zostanie opublikowana na stronie internetowej.
5. Uczestnika szkolenia lub egzaminu obowiązują postanowienia Regulaminu w wersji aktualnej w chwili odbywania się szkolenia lub egzaminu.
§ 2. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA SZKOLENIA LUB EGZAMINU
1. Uczestnikiem szkolenia jest osoba fizyczna, która zawarła umowę dotyczą przeprowadzenia szkolenia z NAVI ACADEMY lub została zgłoszona na takie szkolenie przez inny podmiot za jej zgodą.
2. Uczestnikiem egzaminu jest osoba fizyczna, która zawarła umowę o przeprowadzenie egzaminu z NAVI ACADEMY lub została zapisana na taki egzamin przez inny podmiot za jej zgodą.
3. Uczestnikiem szkolenia lub egzaminu może być wyłącznie osoba fizyczna, która ukończyła 18. rok życia.
4. Uczestnik szkolenia w każdym dniu szkolenia zobowiązany jest do własnoręcznego podpisania listy obecności, w celu potwierdzenia udziału w szkoleniu.
5. Uczestnik szkolenia musi posiadać odpowiedni stan zdrowia potwierdzony zaświadczeniem lekarskim w zależności od rodzaju szkolenia. Szczegółowe wymagania jakie musi spełniać Uczestnik szkolenia zostały wskazane na stronie www.naviacademy.com.pl w zakładce „Oferta”. NAVI ACADEMY nie ponosi odpowiedzialności w przypadku gdy Uczestnik szkolenia zataił informacje o swoim stanie zdrowia, uniemożliwiającym uczestnictwo w Szkoleniu. Obecność Uczestnika szkolenia na szkoleniu jest jednoznaczna z potwierdzeniem, że stan zdrowia Uczestnika szkolenia nie stanowi przeszkody do uczestniczenia w określonym rodzaju szkolenia.
6. Uczestnik szkolenia musi posiadać przy sobie ważny dokument tożsamości w dniu rozpoczęcia szkolenia w celu potwierdzenia danych wskazanych w karcie zgłoszenia na szkolenie.
7. Uczestnik egzaminu musi posiadać przy sobie ważny dokument tożsamości w dniu egzaminu w celu potwierdzenia danych wskazanych we Wniosku o przeprowadzenie egzaminu.
8. Obecność Uczestnika szkolenia na szkoleniu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na uczestnictwo w szkoleniu.
9. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest przybyć punktualnie w dniu rozpoczęcia szkolenia w miejscu i w czasie wskazanym przez NAVI ACADEMY.
10. Uczestnik egzaminu zobowiązany jest przybyć w dniu egzaminy w miejsce wskazane przez NAVI ACADEMY co najmniej 15 minut przed planowaną godziną egzaminu.
11. Uczestnik szkolenia lub egzaminu zobowiązany jest wykonywać polecenia prowadzącego szkolenie lub egzamin, stosować się do uwag i zaleceń przez cały czas trwania. Zakazane jest wykonywanie samodzielnie jakichkolwiek czynności bez konkretnego polecenia wydanego przez prowadzącego szkolenie.
12. Prowadzący szkolenie jest uprawniony do sprawdzania wiedzy teoretycznej oraz umiejętności praktycznych Uczestnika szkolenia przez cały czas trwania szkolenia.
13. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do informowania prowadzącego szkolenie o stanie zdrowia lub jego zmianie, jeśli z przyczyn zdrowotnych nie może uczestniczyć w szkoleniu.
14. Uczestnik szkolenia w trakcie trwania części teoretycznej szkolenia zobowiązany jest do powstrzymania się od jakikolwiek czynności, które skutkowały zakłóceniem przebiegu szkolenia, w szczególności: prowadzenia głośnych rozmów z innymi osobami, korzystania z telefonu komórkowego lub innych urządzeń przy wykorzystaniu dźwięku, opuszczenia miejsca szkolenia bez uzasadnionej przyczyny.
15. Uczestnik szkolenia w trakcie trwania części praktycznej szkolenia zobowiązany jest do używania środków ochrony osobistej przekazanej przez NAVI ACADEMY przez cały czas trwania szkolenia.
16. Uczestnik szkolenia w przedmiocie badań UT może przynieść własny sprzęt pod warunkiem, że sprzęt jest zgodny z obowiązującymi normami. Własny sprzęt przed rozpoczęciem jego używania musi zostać okazany prowadzącemu szkolenie. Zakazane jest użycie własnego sprzętu przed uzyskaniem uprzedniej zgody prowadzącego szkolenie.
17. Uczestnik szkolenia lub egzaminu zobowiązany jest do używania maszyn oraz innego rodzaju urządzeń wyłącznie podczas obecności prowadzącego szkolenie lub egzamin, na jego wyraźne polecenie i zgodnie z instrukcją i zaleceniami udzielonymi przez prowadzącego.
18. Uczestnik szkolenia, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących działania maszyn lub innego rodzaju urządzeń, zobowiązany jest przed ich użyciem zwrócić się do prowadzącego szkolenie z prośbą o wyjaśnienie istniejących wątpliwości. Uczestnik egzaminu zobowiązany jest do korzystania z maszyn lub innych urządzeń wyłącznie w celu wykonania poleceń prowadzącego egzamin.
19. Uczestnik szkolenia lub egzaminu zobowiązany jest niezwłocznie zaprzestać korzystania z maszyny lub innego rodzaju urządzenia i zawiadomić o tym zdarzeniu prowadzącego, w każdym przypadku gdy: urządzenie to nie działa prawidłowo, powstała sytuacja stanowiąca zagrożenie dla życia lub zdrowia uczestnika lub innej osoby, uczestnik nie posiada wiedzy lub umiejętności niezbędnych do korzystania z maszyny lub innego rodzaju urządzenia.
20. Uczestnik szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia otrzyma materiały szkoleniowe w postaci skryptów. Wszystkie przekazane lub udostępnione materiały szkoleniowe chronione są prawem autorskim. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do korzystania z otrzymanych materiałów wyłącznie w zakresie związanym z przeprowadzonym szkoleniem i w żaden sposób nie może udostępniać treści materiałów szkoleniowych innym osobom. Zakazane jest w szczególności: utrwalanie, zwielokrotnianie, powielanie, kopiowanie materiałów szkoleniowych jakąkolwiek techniką, wprowadzanie zmian, udostępnianie osobom trzecim w jakiejkolwiek formie, publiczne odtwarzanie. Nadto, zakazane jest także rejestrowanie obrazu i dźwięku przez Uczestnika szkolenia podczas szkolenia oraz rozpowszechniania otrzymanych materiałów za pomocą mediów, w tym mediów społecznościowych, w szczególności w celu osiągnięcia zysku. W przypadku naruszenia zasad korzystania z materiałów szkoleniowych lub zakazu rejestrowania obrazu i dźwięku, Uczestnik szkolenia zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20.000 zł za każdy przypadek naruszenia, łącznie nie więcej niż 100.000 zł. Zastrzeżona kara umowna nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
21. Uczestnik szkolenia może zrezygnować z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania bez podania przyczyny. Rezygnacja ze szkolenia w trakcie jego trwania nie stanowi podstawy do zwrotu płatności za szkolenie.
22. Brak stawiennictwa na wyznaczony termin egzaminu nie stanowi podstawy do zwrotu płatności za egzamin.
§ 3. ZASADY PRZEBYWANIA W MIEJSCU ODBYWANIA SIĘ SZKOLEŃ LUB EGZAMINU
1. Uczestnik szkolenia lub egzaminu zobowiązany jest do przestrzegania zasad korzystania z miejsca, w którym odbywa się szkolenie lub egzamin, w tym w szczególności do korzystania wyłącznie z wyznaczonej części nieruchomości przeznaczonej do prowadzenia szkolenia lub egzaminu.
2. Uczestnik szkolenia lub egzaminu jest uprawniony do korzystania z pomieszczeń socjalnych, toalet, kuchni zgodnie z ich przeznaczeniem, po uprzednim wskazaniu przez NAVI ACADEMY części nieruchomości, z jakich korzystać mogą Uczestnicy szkolenia.
3. Zakazane jest, na terenie całego miejsca odbywania się szkoleń lub egzaminu, rejestrowanie obrazu lub dźwięku przy wykorzystaniu telefonu komórkowego lub innego urządzenia rejestrującego obraz i dźwięk, w szczególności zakazane jest: nagrywanie, filmowanie, fotografowanie przebiegu szkolenia lub egzaminu w jakiejkolwiek części.
4. Zakazane jest wnoszenie i spożywanie napojów alkoholowych lub innych środków odurzających na terenie miejsca odbywania się szkoleń lub egzaminu. Uczestnik szkolenia lub egzaminu zobowiązany jest do zachowania stanu trzeźwości i nie pozostawania pod wpływem alkoholu lub innych środków działających podobnie do alkoholu przez cały czas trwania szkolenia lub egzaminu.
5. Palenie tytoniu oraz korzystanie z papierosów elektronicznych i innych tego rodzaju urządzeń na terenie miejsca odbywania się szkoleń lub egzaminu jest zakazane, z wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych. Miejscem, w którym dozwolone jest palenie tytoniu oraz korzystanie z papierosów elektronicznych i innych tego rodzaju urządzeń jest część terenu zewnętrznego przy siedzibie NAVI ACADEMY.
6. Zakazane jest posiadanie i wnoszenie: materiałów niebezpiecznych, łatwopalnych, broni na teren miejsca odbywania się szkoleń lub egzaminu oraz wszelkich innych rzeczy, które mogłyby narazić osoby przebywające na terenie miejsca odbywania się szkoleń lub egzaminu na niebezpieczeństwo, w szczególności poprzez zagrożenie życia lub zdrowia.
7. Szkolenia co do zasady odbywać się będą w siedzibie NAVI ACADEMY. W przypadku, gdy szkolenie odbywać się będzie w innym miejscu, NAVI ACADEMY uprzednio zawiadomi Uczestnika szkolenia o miejscu jego przeprowadzenia i zasadach korzystania z tego miejsca, jeśli będą odmienne od tych wskazanych w Regulaminie. Egzaminy odbywać się będą w miejscu wskazanym przez NAVI ACADEMY.
8. Siedziba NAVI ACADEMY objęta jest monitoringiem wizyjnym, który stanowi własność Navitest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku. Klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych przy wykorzystaniu monitoringu wizyjnego stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
9. NAVI ACADEMY zastrzega sobie prawo do rejestrowania przebiegu szkolenia w postaci zapisu obrazu i dźwięku z przebiegu szkolenia lub jego części, co może skutkować przetwarzaniem wizerunku Uczestnika szkolenia. NAVI ACADEMY może umieszczać zdjęcia lub nagrania wideo na stronie internetowej www.naviacademy.com.pl w celach marketingowych (reklamy, promocji) oraz w celach informacyjnych dotyczących przekazania informacji o przebiegu szkolenia.
§ 4. NARUSZENIE POSTANOWIEŃ REGULAMINU
1. Uczestnik szkolenia lub egzaminu zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Regulaminu.
2. NAVI ACADEMY będzie uprawniona do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym i nakazania Uczestnikowi szkolenia opuszczenia miejsca prowadzenia Szkolenia bez prawa do uczestnictwa w kolejnych terminach Szkolenia w każdym przypadku gdy Uczestnik szkolenia:
1) narusza postanowienia Regulaminu,
2) przekazał nieprawdziwe dane w Karcie zgłoszenia,
3) w inny sposób stanowi zagrożenie dla życia lub zdrowia innych osób lub zagraża mieniu.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 2, nie przysługuje prawo do zwrotu opłaty za Szkolenie.
4. NAVI ACADEMY będzie uprawniona do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym i nakazania Uczestnikowi egzaminu opuszczenia egzaminu bez prawa do podejścia do egzaminu w innym terminie w każdym przypadku gdy Uczestnik egzaminu:
a) narusza postanowienia Regulaminu,
b) przekazał nieprawdziwe dane w Wniosku o egzamin,
c) w inny sposób stanowi zagrożenie dla życia lub zdrowia innych osób lub zagraża mieniu.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 4, nie przysługuje prawo do zwrotu opłaty za egzamin.
§ 5. DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych jest NAVI ACADEMY.
2. NAVI ACADEMY przetwarza wszelkie dane osobowe pozyskane w ramach współpracy, w szczególności w związku z świadczeniem usług drogą elektroniczną lub w wyniku zawarcia Umowy zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).
3. Uczestnik szkolenia w chwili przybycia na szkolenie wyraża zgodę na przetwarzanie, przekazanych przez niego danych osobowych w celu realizacji umowy i przeprowadzenia szkolenia.
4. Uczestnik egzaminu w chwili przybycia na egzamin wyraża zgodę na przetwarzanie, przekazanych przez niego danych osobowych w celu realizacji umowy i przeprowadzenia egzaminu.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z podstawą i celem ich przetwarzania, w szczególności na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy i przeprowadzenia szkolenia lub egzaminu, w tym prowadzenia korespondencji przed szkoleniem, informowania o miejscu i terminie szkolenia lub egzaminu, wydania dokumentacji potwierdzającej udział w szkoleniu lub zdanie egzaminu,
2) art. 6 ust. 1 lit. f. RODO w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności organizacji szkolenia lub egzaminu, dochodzenia roszczeń lub obroną przed roszczeniami oraz badania satysfakcji z przeprowadzonego szkolenia,
3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie wynikającym z udzielonej zgody, w szczególności w celu przekazywania informacji handlowych, marketingu, przekazywania informacji o przebiegu szkolenia, informacji o zbliżającym się końcu terminu ważności uprawnień.
6. Odbiorcą danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym Navitest sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, a także inne podmioty świadczące usługi w zakresie: prawnym, bankowym, informatycznym oraz w zakresie innych usług wymagających dostępu do tych danych. Administrator nie będzie przekazywał danych do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowej. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez czas wynikający z podstawy i celów ich przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane na podstawie uzyskanej zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody przez Uczestnika szkolenia. Dane osobowe przetwarzane w związku z zawartą umową dotyczącą przeprowadzenia szkolenia będą przetwarzane przez czas trwania szkolenia, a po tym czasie jedynie przez okres niezbędny do obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, który wynosi 3 lat.
8. Administrator informuje, że osoba, której dane osobowe są przetwarzane posiada prawo:
1) dostępu do danych osobowych,
2) sprostowania danych osobowych,
3) usunięcia danych osobowych,
4) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
6) przenoszenia danych osobowych,
7) cofnięcia zgody w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody,
8) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do świadczenia usług przez NAVI ACADEMY.
10. NAVI ACADEMY przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w szczególności stosując zasady przetwarzania danych wskazane w art. 5 RODO oraz stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu prawidłowego i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.
§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do wszelkich szkoleń lub egzaminów organizowanych przez NAVI ACADEMY, chyba że w informacji dotyczących organizacji danego szkolenia lub egzaminu wprost wskazano, że postanowienia Regulaminu nie mają zastosowania do danego rodzaju szkolenia lub egzaminu.
2. Nieważność w całości lub w części jakiegokolwiek postanowienia Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałej części danego postanowienia ani na inne postanowienia Regulaminu. Nieważne postanowienie zostanie zastąpione postanowieniem zgodnym z prawem i mającym zbliżony skutek.
3. Wszelkie zmiany Regulaminu dokonywane są przez NAVI ACADEMY i obowiązują od dnia opublikowania ich na stronie internetowej www.naviacademy.com.pl.
Załącznik nr 1 do Regulaminu uczestnictwa w szkoleniu NAVI ACADEMY sp. z o.o.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że:
1. Dane Administratora:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Navitest sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku,
ul. Astronomów 5, 80-299 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000042240, e-mail: biuro@navitest.com.pl, tel. 58 520 75 00.
2. Podstawa i cel przetwarzania:
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Spółki oraz dobrego imienia Administratora.
3. Zakres monitoringu:
Monitoring obejmuje teren zewnętrzny nieruchomości oraz części wspólne budynku,
w szczególności: korytarze, kuchnię, halę, warsztat, serwerownię, parking, pralnię, ciemnię, kotłownię.
4. Odbiorcy danych:
Odbiorcą danych osobowych mogą być pracownicy i współpracownicy Administratora, którzy otrzymali stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem monitoringu oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów lub uprawnione do przetwarzania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowej.
5. Okres przechowywania danych:
Dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 90 dni, a dłużej jedynie
w przypadku, gdy konieczne będzie zabezpieczenie danych w związku z prowadzonymi czynnościami lub zgłoszeniami i prawnym obowiązkiem przekazania danych organom publicznym.
6. Prawa osób, których dane dotyczą:
Posiada Pani/Pan prawo: dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych.
Nadto, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie:
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.